Software für kleine Betriebe
Gebaut von jemandem, der selbst einen führt — und der weiß, wie der Tag aussieht, an dem sie funktionieren muss.
Was es gibt KontaktWarum das entstanden ist
Hinter Werkstattcode steht ein Schankanlagenservice mit sechs Mitarbeitern in der Bodensee-Region. Die Software, die wir für unseren eigenen Betrieb gesucht haben, gab es nicht — also haben wir sie gebaut.
Dreifach erfasst
Auf dem Zettel im Fahrzeug, abends in Excel, am Monatsende nochmal für die Rechnung. Jedes Mal eine neue Gelegenheit für Fehler.
Gemacht für Konzerne
Große Programme können alles — nur nicht das, was ein Sechs-Mann-Betrieb wirklich jeden Tag braucht. Bezahlt wird trotzdem für alles.
Am Alltag vorbei
Wer nie mit kalten Fingern im Keller stand, baut Masken, die dort nicht bedienbar sind. Wir bauen für genau diesen Moment.
Die Systeme
Alle laufen produktiv — im eigenen Betrieb und bei Kunden. Jedes ist aus einem konkreten Ärgernis entstanden, nicht aus einer Produktidee.
SKSvR — Kassensystem
Kasse für Gastrobetriebe: Bestellungen am Tisch, Tisch- und Belegungsplan, Reservierungen, Küchen- und Thekenbons, Tagesabschluss und Auswertungen. Läuft auf Tablets im Lokal, mehrsprachig für Servicekräfte.
- Grafischer Tischplan und Belegung über den Abend
- Reservierungen mit automatischem Tischvorschlag
- Auswertungen bis auf einzelne Artikel
- Rollen für Küche, Theke, Service und Verwaltung
Betriebsverwaltung mit Außendienst-App
Der Monteur meldet sich vor Ort am Gerät an, bestätigt die erledigte Arbeit und den Materialverbrauch — daraus entstehen Rechnung und Lohnabrechnung automatisch. Kein Zettel, keine Nacherfassung am Abend.
- Anmeldung vor Ort per NFC-Tag und persönlicher PIN
- Funktioniert auch im Keller ohne Empfang, synchronisiert später
- Touren- und Terminplanung für das ganze Team
- Rechnungen und Lohnabrechnungen aus denselben Daten
Materialwirtschaft
Was kostet ein Auftrag wirklich? Kalkulation, Bestellung, Lagerbestand und Inventur hängen zusammen — und zwar mit den Preisen, die heute gelten, nicht mit denen aus der letzten Liste.
- Preise je Lieferant, nachvollziehbar gepflegt
- Bestellvorschläge aus dem tatsächlichen Verbrauch
- Umlagerung ins Fahrzeug, Inventur ohne Zettelwirtschaft
Trainingserfassung und Turniere
Eine Strichliste sagt, wer gewonnen hat. Sie sagt nicht, ob jemand besser wird. Erfasst wird über die Felder der Scheibe — daraus entsteht die Statistik von selbst: Average, First 9, Checkout-Quote, Doppelquote, höchstes Finish, je Spieler und über alle Abende.
- Auswertung je Spieler über alle Trainingsabende hinweg
- Sieben Spielarten vom klassischen 501 bis zu gezogenen Übungsaufgaben
- Mehrere Boards gleichzeitig, die Ergebnisse laufen an einer Stelle zusammen
- Funktioniert ohne Netz — im Vereinsheim entscheidend
Posteingang, der sich selbst sortiert
Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, Werbung — im Postfach liegt alles durcheinander. Der Radar liest mit, erkennt, worum es geht, und legt es dorthin, wo es hingehört. Und er lernt dabei: Wer einen Absender einmal einordnet, muss es kein zweites Mal tun.
- Mehrere Postfächer, ein Arbeitsvorrat
- Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeit werden aus dem Anhang gelesen
- Was zugeordnet ist, wandert im Postfach selbst in den richtigen Ordner
- Übergabe an Kundenakte und Eingangsrechnung, ohne Abtippen
Alle Absender und Betreffe in diesem Bild sind erfunden — echte Post zeigen wir nicht.
Wie wir arbeiten
Keine Beratertage, keine Präsentationen, kein Lastenheft über hundert Seiten. Wir bauen den ersten nützlichen Teil und setzen ihn ein.
Du redest mit dem, der es baut
Kein Ticketsystem zwischen dir und der Umsetzung. Was am Telefon besprochen wird, steht oft am selben Tag im Programm.
Kleine Schritte statt Großprojekt
Erst das, was am meisten Zeit frisst. Was sich bewährt, bleibt — was nicht, fliegt wieder raus, bevor es teuer wird.
Auf eigenen Servern
Alles läuft in einem deutschen Rechenzentrum, nicht bei einem Anbieter, der morgen seine Preise verdoppelt oder den Dienst einstellt.
Auf dem Handy nutzbar
Jede Oberfläche lässt sich wie eine App installieren und funktioniert dort, wo gearbeitet wird — auch wenn das Netz mal weg ist.
Reden wir darüber
Sie haben einen kleinen Betrieb und ärgern sich über einen Ablauf, der jeden Monat Zeit kostet? Erzählen Sie davon — ob daraus etwas wird, sagen wir Ihnen ehrlich. Auch dann, wenn die Antwort lautet, dass sich der Aufwand für Sie nicht lohnt.
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